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Paso a paso matrículas 2-2020


Por medio del presente damos a conocer el paso a paso para que cada estudiante pueda realizar el proceso de matrícula desde casa y online, teniendo en cuenta además las medidas que se han adoptado en el marco de la emergencia sanitaria por COVID – 19:

1. Las fechas de cada uno de los trámites académicos, administrativos y financieros podrán ser consultadas en el calendario académico para programas de pregrado y posgrados para las tres modalidades (Presencial, distancia y virtual), documento disponible en la página web en el siguiente enlace:

Calendario Académico 2020 Pregrado (para programas de pregrado); Calendario Académico 2020 Posgrado, (para programas de posgrado).

2. Los estudiantes antiguos realizan el proceso de matrícula de manera autónoma a travé del sistema Academusoft, teniendo en cuenta los siguientes pasos:

a) Ingresar al sistema Academusoft con el usuario y contraseña asignado

b) Realizar la selección de cursos o prematrícula y generar liquidación

c) Si el estudiante (sea nuevo o antiguo) es beneficiario de becas, descuentos, estímulos o alivios por Emergencia Sanitaria deberá realizar la solicitud en cualquier momento dentro de las fechas establecidas para el proceso de matrículas, de acuerdo con las siguientes orientaciones:

- Si se trata de becas, descuentos que solicita por primera vez, o del Pronto pago o pago de contado establecidos en el marco de la emergencia sanitaria deberá diligenciar el Formulario de solicitud de Becas o Estímulos por primera vez

- Cuando se trate de renovación de beca o descuento deberá diligenciar el Formulario de solicitud de Becas o Estímulos renovación

- No será necesario solicitar el descuento del 10% establecido para todos los estudiantes, ni la aplicación del valor pagado por concepto de inscripción para los estudiantes nuevos.

- Una vez aplicado el descuento, si se trata de estudiantes nuevos le será remitida la liquidación para su pago; en el caso de estudiantes antiguos estos deberán descargar la liquidación de acuerdo a las orientaciones del numeral siguiente.

NOTA: Como medida transitoria por emergencia sanitaria, el estudiante podrá acumular solo los descuentos establecidos en el plan de alivios; de igual forma se continuará con la solicitud de los beneficios establecidos en el fondo de becas y en los convenios que tiene la institución con algunas entidades externas.En todo caso,el beneficio asignado no podrá ser superior al 30% salvo las excepciones establecidas en el parágrafo del art. 3° del Plan de Alivios.

3. La matrícula se formaliza con el pago en las fechas establecidas por la institución; para lo cual el estudiante deberá:

a) Descargar la liquidación (ver Instructivo para la descargar la liquidación de matrícula) verificando que los descuentos por él solicitados se encuentren  debidamente aplicados y realizar el pago en cualquiera de las sucursales de Bancolombia o PAC, con el recibo actualizado. Igualmente, como medida transitoria por la emergencia sanitaria, se ha habilitado el pago por transferencia a través de las siguientes cuentas:

Cuenta de ahorros Nro. 536-000006-54 Bancolombia A nombre de la Fundación Universitaria Claretiana NIT: 900005936-6
Cuenta de ahorros Nro. 433033011443 Banco Agrario A nombre de la Fundación Universitaria Claretiana NIT: 900005936-6
Cuenta de ahorros Nro. 410132510 Banco Pichincha A nombre de la Fundación Universitaria Claretiana NIT: 900005936-6
Cuenta corriente Nro. 21500228785 Banco Caja Social A nombre de la Fundación Universitaria Claretiana NIT: 900005936


Si el estudiante realiza el pago por transferencia deberá enviar el respectivo soporte de la transferencia y/o consignación realizada a las siguientes direcciones de correo:
cartera@uniclaretiana.edu.co, auxiliarcartera@uniclaretiana.edu.co, con copia a la dirección del CAT respectivo.

b) Si el estudiante opta por la financiación o el pago por cuotas, para el periodo académico 2020_2 deberá realizar el siguiente trámite:

- Diligenciar en el formato de solicitud de Crédito (ver https://sincla.uniclaretiana.edu.co/gestion-financiera/), la información solicitada para el DEUDOR, y firmar tanto la SOLICITUD, como en la CARTA DE INSTRUCCIONES y el PAGARÉ, el documento debe venir sin tachones y sin enmendaduras, las imágenes reportadas deben ser CLARA Y LEGIBLES, para poder verificar LA INFORMACION.

- Adjuntar la copia de cedula a los documentos anteriormente indicados.
- Los estudiantes menores de edad, debe hacer firmar el PAGARE Y LA CARTA DE INSTRUCCIONES, por el representante legal y deben registrar la información personal solicitada.
- El trámite de Financiación se debe realizar a través de los Centro de Atención Tutorial (CAT), Call center, Cartera, el área de posgrados o secretaria académica.
- Realizado el proceso de financiación, se le remitirá al estudiante el recibo de pago de la primera cuota y el PAGARE con el fin de que sea firmado por él o su representante legal en el caso de los menores de edad.

Nota. Previo a la solicitud de financiación el estudiante debe contar con la liquidación generada y los descuentos aplicados.

Teniendo en cuenta que se prorrogó la medida de Trabajo en casa en la sede principal y en los centros de atención tutorial, las solicitudes se recibirán vía correo electrónico o vía telefónica.

Cualquier inquietud o duda podrán comunicarse con la extensión N° 999, marcando previamente el número que corresponda a la ciudad donde se encuentre así: Quibdó, 6711217; Medellín 6045780; Bogotá; 7455843; Pereira; 3400827; Cali, 4850438; Región Caribe 385 60 53 (Sincelejo, Uribia; Bosconia, Barranquilla).


DANIZA LEONELA HINESTROZA JIMÉNEZ
Secretaria General

*Comunicado oficial aquí


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